Aquis is op zoek naar een Management Assistant!
Aquis profileert zich als ervaren partner in overnamebegeleiding en overnamebemiddeling met kantoren te Gent en Brugge. Voor ons hoofdkantoor in Gent zijn we op zoek naar een Management Assistant.
Als Management Assistant ben je het verlengstuk van onze zaakvoerder en bied je administratieve ondersteuning aan hem en het volledige team.
Functieomschrijving:
- Je beheert de agenda van de zaakvoerder en staat in voor het plannen van afspraken en organiseren van vergaderingen
- Je maakt de nodige documenten en presentaties op voor vergaderingen
- Je ondersteunt het team bij het opmaken van presentaties en info memorandi
- Je reserveert restaurants, vergaderzalen, vliegtickets en organiseert events zoals o.a. de teambuilding
- Je verwelkomt klanten en begeleidt hen naar de vergaderzaal
- Je bent verantwoordelijk voor de website en social media en zorgt dat er voldoende nieuwe input online komt
- Je begeleidt klanten bij het aanvragen van de KMO-portefeuille
- Je controleert inkomende facturen en zet deze klaar voor betaling
- Je volgt de betalingen van klanten op en stuurt herinneringen indien nodig
- Je behandelt telefoongesprekken en staat klanten te woord bij vragen
- Je staat in voor het bestellen van office materiaal binnen het business center
- Je zorgt ervoor dat het gebouw er steeds verzorgd en netjes uit ziet
Profiel:
- Je behaalde een bachelor diploma
- Je bent organisatorisch aangelegd en hebt reeds aantoonbare ervaring in deze functie
- Je bent Nederlandstalig met kennis van Engels en Frans
- Je hebt kennis van diverse IT programma’s zoals Outlook, Powerpoint, Teams, Billtobox,..
- Je bent flexibel, betrouwbaar en 200% discreet op alle vlakken
- Je kan deadlines respecteren en prioriteiten stellen
- Kennis van Teamleader is een plus maar geen vereiste
- Je werkt bij voorkeur voltijds, 4/5de is bespreekbaar
Aanbod:
- Een aantrekkelijk verloningspakket met een marktconform salaris, maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering,..
- Gevarieerde job met verantwoordelijkheid
- Een leuke werkomgeving in een business center met verschillende andere bedrijven
- Je komt terecht in een collegiaal team met toffe collega’s
- Wekelijkse pingpong- of dartwedstrijden
- Nu en dan eens een leuk onderonsje op vrijdagavond
Solliciteren kan met je cv en motivatiebrief via francis.gevaert@aquis.be.
